korydianWarenwirtschaft

Der ganze Handelsbetrieb
auf einem Datenstand.

Für Händler, die an mehreren Standorten verkaufen, oft in mehr als einem Land. Bestand und Preise pflegst du an einer Stelle, und jeder angeschlossene Kanal verkauft ab dann, was dort steht.

Abb. 1 · BeispielwerteBestand ist die Summe seiner Buchungen
Holzpuzzle Leuchtturm, 500 TeileArtikel A-2418 · EAN 4012345 678903
+12Wareneingang14.03. · Lieferschein 8841
−1Verkauf, Kasse Laden Nord14.03. · Bon 20-1194
−3Verkauf, Onlineshop15.03. · Bestellung 5027
−2Korrektur nach Zählung16.03. · gezählt: 6
6Bestand heute, Lager Nord
Jede Änderung wird gebucht, mit Grund, Zeitpunkt und Urheber. Der Bestand wird daraus gerechnet.
Architektur

Du änderst den Preis einmal, an einer Stelle. Jede angeschlossene Kasse und jeder Shop verkauft ab dann zum neuen.

Shop-Bau

Wir bauen Onlineshops.

Neben der Software bauen wir Onlineshops. Manche entstehen neu, manche ziehen aus einem alten System um, manche bekommen einen Händlerbereich dazu. Wenn du willst, hängt der Shop direkt am Datenstand.

Plattform

Die Plattform im Einzelnen

  • 01

    Bestand

    Gebucht, mit Historie

    Jede Bestandsänderung ist eine Buchung mit Grund, Zeitpunkt und Urheber. Der aktuelle Bestand ist die Summe dieser Buchungen, je Lager.

  • 02

    Kanäle

    Je Kanal ein Schalter

    Was du am Artikel änderst, geht im festen Takt an die Kanäle. Geschrieben wird erst, wenn der Schalter des Kanals an ist, und jeder Schreibzugriff steht im Protokoll. Ein Wächter vergleicht, was ein Kanal zeigt, mit dem Datenstand und meldet den Unterschied. Angebunden sind heute Shopify, eBay, ready2order, BaseLinker und Tradebyte; über die beiden letzten laufen weitere Marktplätze.

  • 03

    Preise

    Nach Regeln

    Ein Basispreis und darauf je Kanal eine Regel, etwa zehn Prozent Rabatt und gerundet auf ,99. Ein von Hand gesetzter Preis bleibt stehen, bis du ihn änderst.

  • 04

    Einkauf

    Rechnungen, gelesen

    Lieferantenrechnungen kommen als PDF oder Excel und werden gelesen und deinen Artikeln zugeordnet. Bevor etwas gebucht wird, rechnet Korydian die Summen nach. Der Einkaufspreis landet am Artikel, die Rechnung hängt daran.

  • 05

    Verkauf

    Ein Verkaufsbuch

    Die Verkäufe aller Kanäle landen im selben Buch. Daraus ergibt sich die Tagessumme je Standort und die Historie jedes Kunden.

Abb. 2 · BeispielwerteEin Preis, nachvollziehbar gerechnet
24,99Basispreisam Artikel gepflegt
−2,50Kanal-Rabatt Onlineshop10 %
−4,00Festabzug ab 15 €Regel „Onlineshop“
−0,04Schwellen-Rundungauf ,45
18,45Der Onlineshop verkauft für
Ein Basispreis, Regeln je Kanal. Jeder Schritt bleibt sichtbar, und ein von Hand gesetzter Preis bleibt stehen, bis du ihn änderst.
Abb. 3 · BeispielwerteJeder Kanal wird gegen den Datenstand geprüft
Datenstand6
6Onlineshopvor 12 s · stimmt
6Marktplatzvor 58 s · stimmt
6Kasse Laden Nordvor 60 s · stimmt
8Kasse Laden SüdAbweichung +2 · gemeldet
Im Minutentakt vergleicht der Drift-Wächter, was jeder Kanal zeigt, mit dem Datenstand. Was auseinanderläuft, erscheint als Meldung in der App.
Unternehmen

Für Betriebe mit mehr als einem Standort

Lager, Läden und die Leute darin sitzen selten an einem Ort. Eine Installation von Korydian hält sie zusammen.

Standorte
Jedes Lager führt seinen eigenen Bestand, auf Wunsch bis zum Lagerplatz. Gezählt wird je Lager, als Scanner reicht die Handykamera.
Länder
Die Steuerregeln richten sich nach dem Land des Firmensitzes. Eingerichtet sind Deutschland, Österreich und Malta, Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer eingeschlossen.
Rollen
Jeder Zugang hat eine Rolle, und die legt fest, was jemand sehen und ändern darf. Anmelden kann man sich auch mit dem Firmenkonto.
Sprache
Die Oberfläche gibt es auf Deutsch und Englisch. Jeder stellt seine eigene ein.
Rechnungen und offene Posten
Rechnungen und Gutschriften schreibst du in Korydian. Teilzahlungen werden gegen den offenen Posten gebucht, Mahnungen entstehen in Stufen.
Buchhaltung
Die Steuerkanzlei bekommt einen DATEV-Buchungsstapel, getrennt nach Zahlart. Eingehende E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD liest Korydian direkt aus der Datei.
Der Weg hinein

Vom ersten Gespräch bis zum Tagesgeschäft

Vier Schritte. Bei jedem steht, wer ihn macht.

  1. 01 · Du und wir

    Gespräch

    Du erzählst, wie der Betrieb heute läuft: wo die Ware liegt, wo sie verkauft wird, wie die Belege wandern. Wir sagen dir, was Korydian davon abdeckt und wo es aufhört.

  2. 02 · Wir

    Deine Installation

    Eine eigene Installation für dein Unternehmen, auf einem Server in Deutschland. Die ersten Zugänge legen wir an, die Rollen verteilst du.

  3. 03 · Du, mit der Vorlage

    Daten

    Artikel und Bestände kommen über den Import-Assistenten. Du füllst eine Excel-Vorlage aus deinem bisherigen System, legst die Bilder als ZIP dazu und siehst vor dem Buchen eine Vorschau.

  4. 04 · Gemeinsam

    Start

    Jede Anbindung hat einen eigenen Schreibschalter. Bis du ihn umlegst, liest Korydian nur mit. Abweichungen melden die Wächter vom ersten Tag an.

Fragen gehen an dieselbe Adresse wie die Anfrage.

Private Beta

Erzähl uns von deinem Betrieb.

Wie viele Standorte und Länder, welche Kanäle, ungefähr wie viele Artikel. Und was dich heute die meiste Zeit kostet.

Warenwirtschaft für Händler mit mehreren Standorten · Korydian